Für ein Beratungsunternehmen im Bereich Fördermittel haben wir eine Outbound-Kampagne mit CRM-Struktur aufgebaut, die aus Kapazität planbare Ergebnisse macht. Vorher kamen Leads vor allem über Messe und Empfehlungen. Danach gab es einen wiederholbaren Prozess mit klaren Stufen.
Zeitraum: Juli bis Dezember 2025
Ein Beratungsunternehmen im Bereich Fördermittel hat Kunden vor allem über Messen und Empfehlungen gewonnen. Neue Leads kamen unregelmäßig herein. Es gab kein System für planbaren Outbound und kein Follow-up.
Im provisorisch eingerichteten CRM fehlten saubere Daten und klare nächste Schritte. Chancen blieben schlicht liegen.
Der Fokus lag nicht auf Software, sondern auf messbaren Stufen.
Gesucht war ein wiederholbarer Prozess, bei dem klar ist: Wenn X Kapazität in Outbound investiert wird, entsteht daraus Y an Umsatz. Interessenten sollten nicht mehr in Vergessenheit geraten, sondern über ein sauberes Follow-up bis zum Abschluss geführt werden.
Die Lösung war ein kombiniertes Setup aus CRM-Struktur und einem Outbound-Werkzeug mit automatisierter Vorqualifizierung und KI-gestützter Nachrichtenerstellung.
Juli bis Dezember 2025
Die Kampagne hat 589 neue Kontakte generiert, die alle KI-personalisiert angeschrieben wurden. Daraus entstanden 13 Verkaufsgespräche und 2 abgeschlossene Deals.
Weil nicht nur Leads generiert wurden, sondern ein System entstand, das Aufwand in Ergebnis übersetzt: Kapazität rein, Gespräche raus, Angebote raus, Umsatz raus.
„Movion hat ein Vertriebssetup aufgebaut, in dem CRM, klare Prozesse, Automatisierungen und ein Lead-Gen-System sauber zusammenspielen. Leads gehen nicht mehr unter, Follow-ups passieren zuverlässig und jeder im Team weiß, was der nächste Schritt ist. Das hat unseren Vertrieb deutlich strukturierter und planbarer gemacht und zu Abschlüssen im sechsstelligen Bereich geführt.“
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